工程項目檔案是全面鑒定工程建設全過程的真實記錄和質(zhì)量控制與評定的重要依據(jù)。憑借著扎實的領先技術、可靠的質(zhì)量保障以及先進的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，公司在海內(nèi)外市場開拓方面均取得了豐碩的成果，國內(nèi)外總承包項目承接捷報連連。隨著公司業(yè)務的快速發(fā)展和技術革新的不斷深入，工程建設項目多線并舉。于此同時，因項目類型多樣化而體現(xiàn)出的資料驗收標準的差異性給項目現(xiàn)場資料管理工作帶來了新的考驗，更加凸顯出項目資料管理工作的重要意義。因而，做好工程項目資料的標準化、規(guī)范化管理工作對于提高項目質(zhì)量水平至關重要，將有效地助力于項目最終順利竣工驗收，保障公司項目管理工作與生產(chǎn)運營合法合規(guī)。
根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《重大建設項目檔案驗收辦法》規(guī)定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。項目資料管理作為項目檔案生命周期中的首要工作，必須做好前端控制和有效監(jiān)督。然而，項目資料管理工作呈現(xiàn)出諸多特點。首先，涉及單位和部門眾多，諸如行政許可、設計、勘察、招投標、施工、監(jiān)理、材料、設備等相關單位，這些文件資料來自不同的單位和部門，資料負責人需要加強與相關人員的配合、監(jiān)督與指導。其次，項目文件類型較多，具有專業(yè)性、成套性、現(xiàn)實性等特征，尤其在專業(yè)性上，一則體現(xiàn)在文件形成領域和內(nèi)容性質(zhì)的鮮明專業(yè)性，二則在文件資料所適用的驗收標準上體現(xiàn)出較強的專業(yè)性。再次，文件資料形成的周期長，資料管理工作要一以貫之，從項目成立時就意味著資料管理工作應列入日常工作安排之中。
針對這些特點，信息開發(fā)部作為工程項目檔案管理歸口部門，在公司領導的迫切關注和各部門、分子公司的鼎力支持與配合下，部門在工程項目資料管理方面開展專項工作，結合公司項目實際，構建體系化管理框架，深入工程現(xiàn)場開展調(diào)研，研究制定多種技術標準與工作指南，扎實穩(wěn)步多方式、立體化開展檔案管理技術支持，在加強監(jiān)督與指導的基礎上積極服務于總承包項目管理工作，努力提高公司工程項目資料管理水平，促使檔案與資料管理工作更上一個臺階。
一、點面兼顧，建立全過程跟蹤管控體系化管理框架
為準確把握項目資料管理各個環(huán)節(jié)，提高標準化、規(guī)范化程度，檔案管理室將在建總承包項目的資料管理流程分為四個階段進行管控與指導。即項目施工階段前期、項目中期（安裝單位進場）、調(diào)試階段（單調(diào)進入聯(lián)調(diào)）、驗收階段。在項目施工階段前期，檔案管理室對到崗的項目經(jīng)理、項目助理、資料管理責任人進行資料管理培訓，協(xié)助進行項目資料管理全流程策劃，明確項目過程資料的框架搭建流程；根據(jù)項目需求，利用即時通訊軟件、視頻會議設備或赴現(xiàn)場配合項目部同建設方、施工方、質(zhì)監(jiān)站等單位召開資料專題會，協(xié)調(diào)竣工資料管理流程、確定資料驗收標準，協(xié)調(diào)土建工程單位工程劃分，根據(jù)相關驗收標準，把控地基處理、主體結構、裝飾裝修等分部分項工程安全功能核查及質(zhì)量控制資料核查。在項目中期安裝單位進場后，配合項目部召開項目資料專題會，明確安裝工程資料交接流程、協(xié)調(diào)安裝工程進行單位工程劃分，提前與分包單位溝通竣工資料組卷的責任歸屬問題，同時對前期產(chǎn)生的項目資料進行核查，保證工程資料的進度與質(zhì)量。進入調(diào)試階段后，明確工程竣工資料制作方案，依據(jù)相關標準分別從竣工資料組卷、設備隨機資料制作和竣工圖制作等方面規(guī)范管理。在項目驗收階段，檔案管理室對照總承包合同、分包合同和相應技術附件中的相關條款對竣工資料進行驗收，完成對工程資料的閉環(huán)管理。在全流程管控過程中，檔案管理室采用實地技術支持和遠程指導相結合的方式，協(xié)助現(xiàn)場項目部采取管理措施確保資料的及時性和完整性要求。
二、潛心編研，健全資料管理技術標準與指南
不同的行業(yè)、不同的工程類別適用不同的質(zhì)量驗收標準，項目資料管理便要遵守相關的標準規(guī)范開展工作。檔案管理室根據(jù)所適用的國標、行標以及地方標準，潛心編研、歸納總結，在與專業(yè)技術人員充分交流和項目現(xiàn)場長期調(diào)研的基礎上，結合工程圖紙、相關參考資料，編研出貼合公司項目運用實際的標準指南、核查表等技術文件，并多次協(xié)同各分子公司、專業(yè)科室，舉行技術標準專題交流會。
經(jīng)過數(shù)月調(diào)研、考察、編制和商討調(diào)整，公司先后發(fā)布了《總承包項目管理文件整理、移交與歸檔實施細則》《總承包項目管理文件組卷指南-火電工程篇（電建標）《火電工程資料核查表（電力建設施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程）》《火電廠煙氣脫硫工程資料核查表（火電廠煙氣脫硫工程施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程）》《煙氣脫硫機械設備質(zhì)量驗收技術指南》等技術文件。
技術革新引領了管理創(chuàng)新。遷安九江煙氣活性焦脫硫脫硝項目所使用的新型工藝從石灰石濕法脫硫工藝到干法脫硫的轉變導致之前濕法脫硫采用的質(zhì)量驗收標準DL/T5417《火電廠煙氣脫硫工程施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程》無法適用于本項目，其項目資料管理亦不能滿足相關驗收要求。檔案人員在赴項目現(xiàn)場進行項目資料管理技術支持的資料專題會上與業(yè)主單位、質(zhì)監(jiān)站、施工單位溝通后，確認使用GB 50895《煙氣脫硫機械設備工程安裝及驗收規(guī)范》進行質(zhì)量及項目資料驗收。為滿足標準使用需求，信息開發(fā)部檔案管理室在廢氣治理分公司的支持和配合下，參考GB 50231《機械設備安裝工程施工及驗收通用規(guī)范》、GB50205《鋼結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》等技術標準，克服現(xiàn)場需求緊迫、檔案團隊工作任務重的困難，全力支持項目建設，歷時1個半月，完成了GB50895《煙氣脫硫機械設備工程安裝及驗收規(guī)范》煙氣脫硫機械設備分部分項技術文件編研工作。同時也為盛隆活性焦脫硫項目資料管理及公司其他項目提供堅實有力的支持。
三、多措并舉，助力項目管理共譜詩篇
為確保技術標準落到實處，在項目資料體系化管理的框架基礎上，部門多舉措扎實推進項目資料管理工作。今年來，檔案管理室為公司總包項目部關于文件資料管理培訓多達43次，包括崗前培訓15次、現(xiàn)場培訓28次；開展項目部資料專題會等其他技術支持指導共計30次；開展項目資料核查共計40次；同時為加強科室內(nèi)部人員項目資料學習，開展內(nèi)部深入交流十余次。同時，檔案人員邁出國門，支持海外印尼項目資料管理工作。
在開展本部門工作的同時，積極參與到多部門聯(lián)合工作任務中，協(xié)同公司安全、信息、質(zhì)量等相關部門前往公司7個項目部，廣泛開展部門間協(xié)作，共同促進項目管理在安全、質(zhì)量、檔案資料、信息化方面的提升，檔案管理室承擔的單位工程劃分任務作為安全與質(zhì)量的共同出發(fā)點，起到不可或缺的作用。
在后續(xù)的工作中，信息開發(fā)部將緊跟公司的腳步，繼續(xù)努力鉆研，全面促進工程項目資料管理工作，推動項目檔案順利驗收，為公司創(chuàng)造出更大的管理效益，發(fā)揮更大的價值！
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